Семинар на тему: «Управление затратами»

28 апреля 2004 года в компании «Автомир», являющейся крупнейшим российским автомобильным дилером состоялся однодневный корпоративный семинар по теме «Управление затратами», организованный консультантами. В качестве ведущих семинара выступили Скоромник Виктор Ильич и Батюк Павел Сергеевич.

В работе семинара приняли участие руководители экономического управления и финансово-аналитической службы компании «Автомир», руководители служб Управленческий учет подразделений компании, финансовые аналитики и экономисты.

Проведению семинара предшествовала экспресс-диагностика деятельности компании «Автомир», в результате которой консультанты ознакомились с организационной структурой компании, существующей системой управления затратами и системой бюджетного управления.

После проведения экспресс - диагностики компании консультанты и руководство финансово-аналитической службы пришли к выводу о необходимости составления индивидуальной программы проведения семинара с учетом специфики компании и конкретной проблематики, выявленной в ходе предварительного обсуждения.

В начале семинара консультанты ознакомили участников с общими принципами управления затратами в коммерческих компаниях. Далее слушатели ознакомились с набором современных методик и подходов к управлению затратами, среди которых наиболее активно обсуждались такие методы как «Бюджетное управление», «АВС - анализ», «ФСА - анализ», методы калькуляции затрат и другие подходы.

Наибольший интерес специалисты компании  проявили к бюджетному управлению. Консультанты обсуждали с представителями компании «Автомир» особенности системы бюджетного управления, действующей в компании и необходимость использования системы обратной связи при планировании, то есть организации бюджетного управления «сверху - вниз» и «снизу - вверх».

Консультанты во время изложения материала подробно, на примерах из их практики останавливались на тех вопросах, которые просили уточнить руководители и специалисты компании, присутствующие на семинаре. Акцент докладчики сделали именно на проблемы, волнующие компанию, возможные решения которых обсуждались прямо в ходе беседы.

Во второй части семинара консультанты подробно осветили организационные особенности управления затратами. Участники семинара и консультанты активно обсуждали вопросы реорганизации предприятий и реинжиниринга бизнес-процессов, эффективность использования таких подходов как «Сбалансированная система показателей», «Внутрифирменный хозрасчет» и «Управление качеством организации».

В ходе проведения семинара, участники семинара и консультанты подробно остановились на проблеме расширении компании и возможных путях оптимизации ее организационной структуры, отвечающей росту компании и ее текущим потребностям. В заключение семинара консультанты рассмотрели эффективность использования системы мотивации и оплаты труда на примере матрицы функциональных обязанностей.

Участники семинара со стороны компании «Автомир» отметили профессионализм и знание предметной области консультантов, а также их готовность к обсуждению смежных вопросов, возникших у специалистов компании в ходе обсуждения.

 Консультанты оценили высокий уровень подготовки к семинару сотрудников компании. Кроме того, по словам консультантов, участники семинара приняли очень  активное участие в обсуждении наиболее волнующих их вопросов компании, в результате чего между ведущими семинара и слушателями сложился интересный диалог на профессиональные темы.

В результате проведения семинара были совместными усилиями консультантов и участников семинара были выявлены и подробно обсуждены ключевые вопросы, касающиеся эффективности системы управления компании, в том числе системы управления затратами и преобразование организационной структуры.

Проведение семинара позволило руководителям финансово-экономических служб компании «Автомир» конкретизировать проблемы и найти несколько возможных вариантов их решения. Сотрудники компании в результате участия в семинаре получили полезную информацию и приняли участие в обсуждении не только своих профессиональных вопросов, но и тем, относящихся к деятельности всей компании.

По мнению участников семинара, совместная работа специалистов компании и консультантов помогла решить целый ряд актуальных для компании методических вопросов организации системы управления затратами прямо в ходе проведения семинара.

Ввиду эффективности проведенного семинара, руководители финансово-экономических служб компании «Автомир» выразили надежду на дальнейшее сотрудничество с консультантами.

Начальник Учетно-Экономического Управления                                                                                               Суворова С.

Компании «Автомир»