NEWECONOMIC
2010

РАЗВИТИЕ КЛИЕНТА НА ОСНОВЕ
БАЛАНСА ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО,
АДМИНИСТРАТИВНОГО И
ФИНАНСОВОГО РЕСУРСОВ
  ПО САЙТУ
  НОВОСТИ

Специалисты группы принимают активное участие в проведении аудита систем управления машиностроительных компаний ..... 03.04.2012

Если Вы хотите сократить время подготовки информации, повысить качество ее подготовки и обработки .. Экспресс-Аудит систем управления - от одной до двух недель моб.+7 985 255 11 91  вопросы можно задавать в блоге

Экспресс-Аудит систем управления: «Знающий людей – мудр, познающий себя – просветлённый человек, побеждающий людей – имеет силу, победивший себя – могущественен» ..... 08.04.2012

  НАШИ УСЛУГИ

Технико-экономическое обоснование освоения лесосырьевой базы .....

  ПУБЛИКАЦИИ

Организация стратегического управления.....

Калькуляция затрат наоборот.

Как необходимые составляющие элементы в управленческой отчетности формируются калькуляции в различных срезах. Результаты калькуляций анализируются, и на основе анализа готовятся необходимые решения. Известен такой способ управления затратами, как управление по отклонениям. Характерный вид, такого рода аналитики приведен в таблице 1.

 

Таблица 1. Анализ затрат в традиционном управленческом учете.

Плановая калькуляция

 

Фактическая калькуляция

 

Анализ, % (+, -)

Материалы

1200

 

Материалы

1300

 

+ 8,3 %

 

Полуфабрикаты

85

 

Полуфабрикаты

90

 

+ 5,9 %

 

Электроэнергия

340

 

Электроэнергия

300

 

 

- 11,8 %

Топливо

4300

 

Топливо

4800

 

+ 11,6 %

 

Запасные части

2000

 

Запасные части

2350

 

+ 17,5%

 

Заработная плата

2500

 

Заработная плата

2500

 

0,0 %

0,0 %

Услуги предприятий

125

 

Услуги предприятий

120

 

 

- 4,0 %

Транспорт

200

 

Транспорт

210

 

+ 5,0 %

 

 

Аналогичная аналитика выполняется в различных структурных срезах: по подразделениям; по единицам техники; по группам техники и так далее.

 

Рассматривается динамика отклонений во времени, с изменением объемов производства .....

 

Все эти показатели рассматриваются в сравнении с другими аналогичными подразделениями, территориальными особенностями ......

 

 

Описание методик разработки и использование моделей выходит за рамки данной публикации, поэтому ограничимся сравнением результатов анализа затрат с использованием традиционных инструментов  и анализа источников затрат на основе модели NewEconomic (одна из сотни таблиц).

 

Для возможности сравнения с таблицей 1, приведем наиболее близкие к ним результаты анализа источников затрат - таблица 2.

 

 

Таблица 2. Анализ затрат на основе моделей их источников.

Резервы сокращения издержек на калькуляционную единицу, подразделение или любой другой объект.

Оценочная стоимость резервов сокращения издержек

Стоимость резервов

Соотношение резервов и их стоимости

Материалы

200

90

2,22

Полуфабрикаты

15

8

1,87

Электроэнергия

85

24

3,54

Топливо

1000

480

2,08

Запасные части

500

1200

0,42

Заработная плата

500

30

1,67

Услуги предприятий

15

45

0,33

Транспорт

28

45

0,62

 

Основное различие этих таблиц 1 и 2 заключается в том, что в таблице 1 приводятся фактические уже состоявшиеся затраты, а в таблице 2 резервы будущего сокращения затрат и их стоимость. Под стоимостью резервов сокращения затрат понимаются затраты, которые необходимо осуществить для реализации этих резервов. Например, если это уже известная статья затрат «Запасные части», то это могут быть затраты на замену устаревшего оборудования, затраты на повышение квалификации персонала, затраты на содержание бригад дорожного обслуживания и так далее.

 

Соответственно, в конечном итоге значимость той или иной статьи затрат (с точки зрения управления затратами) представляется не в виде уже потерянных денег – фактически осуществленных затрат, а виде тех денег, которые можно сэкономить с учетом цены этой экономии, опираясь на фактические затраты.

 

Набросаем примерный перечень направлений в которых надо работать над снижением затрат.

По таблице 1 - приоритеты расставляются в соответствии с максимальным отклонением затрат:

запасные части;

электроэнергия;

топливо;

материалы и так далее.

 

По таблице 2 - приоритеты расставляются с учетом стоимости резервов сокращения затрат:

электроэнергия;

материалы;

топливо;

полуфабрикаты и так далее.

 

Нет необходимости объяснять потери, связанные с неправильной расстановкой приоритетов: это потери времени и денег, да и результат может оказаться губительным для бизнеса.

 

Что дальше? А дальше это уже вопросы согласованного принятия решений.

Руководителю достаточно ткнуть пальцем в конкретную статью затрат.